Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité en ligne?

Techniquement, un logiciel comptable en ligne propose les mêmes fonctionnalités que les applications standards. La grande différence se repose sur son praticité. En effet, avec un logiciel en ligne, aucune installation n’est nécessaire pour y accéder et c’est grâce à la technologie In Cloud. Pouvant être utilisé n’importe où et sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette et Smartphone), un logiciel de gestion en ligne vous permet d’être au courant de vos états financiers en temps réel.

Toutefois, même si le Cloud Computing propose de nombreux avantages, la sécurité reste sa principale contrainte. A part le risque de vol de données, certains logiciels de compta en ligne ne sont pas normalisés et ce par rapport à la loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 qui va s’appliquer en 2018.

Pour qui ce type de logiciel est-il destiné ?

Avant, les logiciels de compta dans le cloud ne concernait que les Grandes Entreprises. Actuellement, même les auto-entrepreneurs peuvent en bénéficier, car leur coût a nettement diminué. A part les entreprises, les experts comptables commencent également à s’intéresser de plus en plus sur l’usage d’un logiciel de comptabilité en ligne. Très pratique, disponible en quelques clics et n’importe où, il peut traiter l’expertise comptable de plusieurs clients en même temps.

Parmi ses autres utilités, ce type de logiciel pourrait également convenir aux dirigeants d’entreprise qui ont très peu de connaissance en matière de comptabilité. Pas comme les autres logiciels qui nécessitent une longue formation, les logiciels en ligne propose souvent un usage simplifié.

Quelles sont ses diverses fonctionnalités ?

Tout comme les autres logiciels de gestion comptable, les logiciels en ligne propose les mêmes fonctionnalités. Ils permettent d’effectuer différentes opérations courantes, comme le fait d’établir des états financiers et la gestion de la fiscalité.

La grande particularité qui différencie les logiciels comptable en ligne des logiciels standards se repose sur la gestion des utilisateurs. Un logiciel en local nécessite le recours à l’EAI ou Enterprise Application Integration pour que l’application soit multi-utilisateurs. Compliqué et très coûteux à déployer, cette méthode est presque laissé à l’abandon par de nombreuses entreprises. Pour un logiciel en ligne, il suffit juste de faire un paramétrage pour que plusieurs utilisateurs puissent y accéder. Aussi, selon les besoins de l’entreprise, il est possible de varier les droits accès et ce suivant le statut de l’utilisateur.

Quels sont les différents logiciels en ligne existants?

Il existe actuellement plusieurs dizaines de logiciels de compta en ligne. Mais jusqu’à maintenant, seul CAP Compta est adapté pour les PME et auto-entrepreneurs. Pour les autres applications, l’usage et les fonctionnalités sont assez complexes, surtout pour les entreprises de petites structures.

L’autre avantage de Cap compta, c’est au niveau de son prix. Avec seulement 10 euros, il est possible de bénéficier de presque toutes ses fonctionnalités. Actuellement, il séduit beaucoup de petites entreprises surtout les artisans. Ne nécessitant pas de beaucoup de connaissance en comptabilité et en informatique, ils peuvent faire eux-mêmes leur comptabilité. Pas seulement les artisans, de plus en plus d’expert-comptable et de cabinet d’expertise commencent également à apprécier ce logiciel de comptabilité. Très pratique, l’expert peut importer et exporter facilement les écritures comptables de ses clients et les traiter directement sur le logiciel.

Les avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne

Accessible partout

Avec le cloud computing, il est désormais possible d’accéder à son logiciel comptable n’importe où. Même si l’utilisateur se trouve à l’étranger, il peut en tout temps interagir avec les données comptables et financières de son entreprise. Tout comme un site web ordinaire, un logiciel comptable en ligne ne nécessite pas une connexion internet très haut débit et ne consomme pas beaucoup de données. Pour CAP Compta par exemple, il peut s’ouvrir et s’utiliser assez rapidement même si le débit internet est faible car il est doté d’un serveur très performant.

Plus intuitive et facile d’utilisation

Dans la grande majorité des cas, les logiciels en ligne ont été conçus pour être très facile à utiliser. Conçu suivant un algorithme bien pensé, même si leur usage n’est pas complexe, ils respectent tout de même les normes sur la gestion comptable. Niveau performance, une application de ce type propose parfois à un tableau de bord intuitif qui met en exergue les données comptables et financières stratégiques d’une entreprise sur sa page d’accueil. Côté gestion des changements, si une entreprise change son logiciel en local contre une application en ligne, le transfert s’effectue souvent de manière simple et rapide.

Pas besoin de licence

Même si certains logiciels de compta en ligne n’est pas sous licence Open Source, ils ne nécessitent pas l’acquisition de licence. Cette prérogative permet donc de réduire considérablement le budget sur le déploiement d’un logiciel comptable.

Maintenance et mise à jour souvent gratuits

Très souvent, un logiciel de gestion nécessite une maintenance périodique. Cela représente à la fois un coût supplémentaire et une baisse de productivité. Pour une application en ligne, on n’a plus à se soucier de cette contrainte.

Les contraintes avec les logiciels de compta en ligne

Sécurité des données

Le plus grand risque avec les logiciels en ligne est vraisemblablement la sécurité. En effet, des personnes malveillantes pourraient accéder au logiciel et voler toutes les données stratégiques de l’entreprise. C’est pour cette raison qu’il est toujours recommandé d’utiliser des logiciels fiables tel Cap Compta. Doté d’un serveur ultra sécurisé, l’entreprise qui administre ce logiciel propose des garantis sur la sécurité à ses clients.

Normes 2018 sur les logiciels

Par rapport à la loi de 2015, tous les logiciels comptables et logiciels de caisse doivent être certifiés suivant les normes NF 525 à partir du 1er Janvier 2018 ou éditer des attestations individuelles de conformité. Enfreindre cette nouvelle réglementation peut mener à une amende de 7500 euros suivi d’un contrôle fiscal. Toutefois, jusqu’à maintenant, les logiciels en ligne certifié à cette norme sont encore très rare, un éditeur de logiciel de compta en ligne, Cap Compta respecte déjà ces normes de sécurisation, d'archivage et d'inaltérabilité des informations et vous remettra une attestation individuelle de conformité lors de l'inscription.

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